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Esta carta de SARA es para emitir una exención para los beneficiarios de la NASA que asistan a LPSC 2024, permitiéndoles recibir un reembolso de sus subvenciones por su alojamiento real, aunque se espera que sea superior al monto aprobado de GSA. Esta exención no reemplaza la política de viajes de su institución si es más restrictiva. Nota: He especificado subvenciones (incluidos acuerdos de cooperación). Esto también puede aplicarse a quienes viajan con contratos de la NASA, pero deben comunicarse con sus funcionarios de contratación.

El hotel anfitrión de la 55.ª Conferencia sobre ciencia lunar y planetaria, que se celebrará del 11 al 15 de marzo de 2024, es The Woodlands Waterway Marriott Hotel and Convention Center. La información del hotel para esta conferencia se puede encontrar en https://www.hou.usra.edu/meetings/lpsc2024/plan/.

El gasto de alojamiento diario permitido por GSA para marzo de 2024 para el código postal 77380 (para The Woodlands Waterway Marriott Hotel and Convention Center) es de $122 por noche. Muchos de los hoteles pueden ser significativamente más altos que los $122 permitidos por la GSA. Es posible que los viajeros beneficiarios necesiten una exención para cubrir el alojamiento que exceda el valor de GSA, según la política de viajes de su organización. Esta exención no reemplaza la política de viajes de su institución si es más restrictiva.

Por el poder que me ha conferido el NSSC para emitir la aprobación de los costos reales de alojamiento para una conferencia en "masa" en lugar de aprobaciones individuales, por la presente afirmo que para la 55ª Conferencia de Ciencia Planetaria y Lunar de la NASA, las subvenciones SMD se pueden cobrar hasta $256/noche más impuestos, consistente con el costo promedio real del hotel de la conferencia, aunque esto excede los $122 asignados para alojamiento por GSA para The Woodlands para marzo de 2024.

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