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Pago al proveedor

La NASA se compromete a realizar un pago rápido y preciso de las facturas. Cualquier pregunta o consulta debe dirigirse al Oficial de Contrataciones designado en su adjudicación o al Centro de Atención al Cliente de NSSC.

Teléfono del centro de atención al cliente de NSSC: 1-877-677-2123 (1-877-NSSC123)
Fax: 1-866-779-6772 (1-866-779-NSSC)

Los comprobantes y facturas deben presentarse en la Plataforma de procesamiento de facturas del Tesoro para las adjudicaciones que incluyan la nueva cláusula de presentación de comprobantes o facturas, 48 ​​CFR § 1852.232-80.

**NOTAS:

  • En el caso de contratos de artículos comerciales se permite la facturación electrónica a través del Portal IPP.
  • Las facturas de adjudicaciones en liquidación deben enviarse mediante copia impresa, correo electrónico o fax a una de las direcciones que se encuentran en la parte inferior de la página.

Para obtener ayuda con el IPP, utilice la información de contacto a continuación:

Si su adjudicación no incluye 48 CFR § 1852.232-80, las facturas deben enviarse de una de las siguientes maneras hasta que reciba una modificación del Oficial de Contrataciones de la NASA para cambiar su envío de factura/vale:

vía correo electrónico a: NSSC-CuentasPagables@nasa.gov
en papel impreso a:
NSSC – Cuentas por pagar de FMD
Edificio 1111, Jerry Hlass Road
Centro espacial Stennis, MS 39529
 vía número de fax: 1-866-209-5415

Estado de pago

Para preguntas o problemas sobre el estado del pago, los proveedores y empleados deben comunicarse con el Centro de atención al cliente de NSSC.

Cómo evitar pagos retrasados ​​por parte del NSSC

Nos esforzamos mucho para garantizar que todos los pagos lleguen a tiempo. En ocasiones, los pagos tardan más de lo esperado en procesarse. En ocasiones, las facturas se devuelven al proveedor porque no cumplen con las condiciones de pago del contrato o porque hay problemas en el procesamiento de la factura que retrasan el pago. Para facilitar el procesamiento de su factura y acelerar su pago, compilamos la siguiente lista de razones por las que se retrasan los pagos:

La factura no contiene la siguiente información según la Ley de Pronto Pago:

Si su formulario de factura no contiene esta información, es posible que desee utilizar el Formulario estándar (SF) 1034.

Verifique el estado del pago de una factura de la NASA

Para verificar el estado de su pago o si tiene algún problema con el pago, puede comunicarse con el NSSC a través de:

Llamando al Centro de atención al cliente de NSSC al: 1-877-677-2123 (1-877-NSSC123)
Enviando su consulta por fax a: 1-866-829-6772

Cuando se comunique con el NSSC, tenga a mano la siguiente información:

Nombre del vendedor
Número de contrato/orden de compra
Fecha de envío a la oficina de facturación designada
Número de factura
Monto de la factura
Centro de la NASA aplicable

Cobros por sobrepagos a proveedores de la NASA

Los sobrepagos de proveedores que deben devolverse a la NASA se pueden realizar en efectivo, cheques o electrónicamente en el Pagar a la NASA enlace.
Pagos Pay.gov
Los pagos también podrán realizarse mediante el sistema de pagos Pay.gov. Pay.gov ha sido desarrollado para cumplir con el compromiso de la División de Servicios de Gestión Financiera del Departamento del Tesoro de procesar cobros electrónicamente.

  • Pay.gov es un portal de cobranza en Internet seguro para todo el gobierno.
  • Pay.gov ofrece la posibilidad de realizar pagos mediante cheque, tarjeta de crédito o tarjeta de débito las 24 horas del día.
  • Pay.gov está basado en la web, lo que permite a los clientes realizar pagos desde cualquier computadora con acceso a Internet.
  • Pay.gov NO requiere un ID de inicio de sesión ni una contraseña para utilizar el servicio.

Para pagos con cheques en Pay.gov necesitará:

  • Empresa/Información de contacto
  • Número de ruta ABA
  • comprobando número de cuenta
  • Verifique el número
  • Centro de la NASA a pagar
  • Número de identificación de factura o deuda

Para pagos con tarjeta de crédito o débito necesitarás:

Para obtener más información, visite el Cuentas por cobrar página.

Fechas límite de pago

Para que el NSSC reciba la confirmación de los desembolsos de los proveedores por parte del Tesoro, los pagos se cortan (no se procesan) tres días hábiles antes del último día del mes.

Para el año fiscal 2023, el último día para procesar pagos de proveedores al Tesoro es el 26 de septiembre de 2023. El siguiente día para los pagos comenzará el 2 de octubre de 2023.

Las fechas de corte mensuales establecidas para los pagos se detallan a continuación:

Referencias de proveedores

Instrucciones del formulario IRS 1099-MISC

Regla de pago puntual

Suplemento FAR de la NASA

Administración de Pequeños Negocios

Envío de facturas adecuadas a la NASA

Asegúrate de que tu factura contenga toda la información estipulada en la cláusula de Facturación de tu contrato para evitar retrasos y agilizar el proceso de pago. Generalmente, cada cláusula de facturación requiere lo siguiente:

  • Nombre y dirección
  • Fecha/Número de factura
  • Número de contrato/orden de compra
  • Descripción de Bienes o Servicios (CLIN, QTY, U/P), Cantidad, Precio Unitario, Monto Total de la Factura
  • Número de Identificación del Contribuyente (TIN) (si corresponde)

Todos los comprobantes de contratos con costos reembolsables deben presentarse a través del IPP.

Antes de enviar su factura para el pago, verifique cada contrato/orden de compra para ver dónde se deben enviar las facturas de cada contrato/orden de compra.

Sistema de gestión de premios (SAM) para proveedores de la NASA

Sistema de gestión de premios (SAM) para proveedores de la NASA

Los pagos de los contratos de la NASA y otras acciones de adquisición los realiza el NSSC. Para alinearse mejor con las bases de datos de proveedores a nivel federal, la NASA utiliza el Sistema de Gestión de Premios (SAM) para validar la información de los proveedores en todos los sistemas comerciales de Gestión Empresarial Integrada (IEM) de la Agencia. Los pagos de la NASA a proveedores se procesan utilizando la información bancaria en SAM.

Para garantizar pagos continuos, precisos y puntuales, mantenga un registro actualizado, incluida la información bancaria en SAM. Se puede acceder a SAM en www.sam.gov.
Si necesita ayuda para registrarse o tiene preguntas sobre SAM, comuníquese con la mesa de ayuda de SAM al www.fsd.gov.
La NASA utilizará la cláusula FAR 52.232-33 en los contratos como requisito predeterminado de Transferencia Electrónica de Fondos (EFT).

Tenga en cuenta que cualquier información proporcionada en su registro puede compartirse con oficinas autorizadas del gobierno federal. El registro no garantiza negocios con el gobierno federal.

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