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Para muchas empresas inscritas en Windows y microsoft 365, usando compartirpunto Es un mal necesario, pero una nueva actualización finalmente puede hacerlo menos doloroso para los usuarios de todo el mundo.
El colaboración en línea La plataforma es a menudo un problema importante para los usuarios que buscan acceder y colaborar en documentos y archivos dentro de una organización.
Sin embargo, estos procesos pronto podrían ser mucho más fáciles después de que Microsoft revelara que traerá firma electrónica herramientas a SharePoint, con suerte acelerando la aprobación y otros procesos.
Firma de SharePoint
en un entrada En la hoja de ruta oficial de Microsoft 365, la compañía señaló: "El servicio de firma electrónica nativo de Microsoft permite a los usuarios solicitar firmas electrónicas simples de destinatarios internos y externos para un documento PDF en SharePoint".
En teoría, esto debería reducir enormemente el tiempo de espera para los empleados de todos los niveles que esperan la aprobación o aprobación de sus jefes o compañeros de trabajo, pero también podría significar un procesamiento más rápido de facturas o contratos, ya que los aprobadores simplemente tendrían que agregar un Firma a través de SharePoint en lugar de tener una reunión o firma cara a cara.
La compañía también señala que esta actualización agrega un nivel adicional de seguridad cuando se trata de documentos comerciales valiosos, como contratos, y señala que significa que "los destinatarios pueden firmar documentos fácilmente sin que el documento salga de los límites confiables de Microsoft".
La actualización se está implementando ahora y estará disponible para todos los usuarios web de SharePoint de manera inminente.
La noticia es el último impulso para SharePoint, que recientemente ocupó un lugar central sorprendente en Microsoft Ignite con el lanzamiento de una nueva versión premium.
El imaginativo nombre SharePoint Premium recibirá todo el poder de Microsoft Plataforma de IA copilotodándole un procesamiento de contenido más rico, habilidades organizativas y capacidades y controles de gobernanza.
Esto incluye un nuevo visor de archivos integrado que ofrecerá soporte para más de 400 tipos de archivos, una nueva aplicación Business Documents en Teams que puede enviar alertas para contratos que vencen pronto o necesitan atención, y un "motor de desviación de reglas" que puede detectar cambios en los documentos.
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